代发工资的操作步骤如下：
1.**签订合同**。与需要发放员工薪资的雇主或人力资源公司拟定一份书面协议，明确双方的责任和义务、报酬等事项；。。。2.**代付资金并划拨到个人账户**(通过网银操作)。按照约定金额将款项支付给员工的本人上(一定要确保信息的准确性)，并通过银行进行批量;3**.提供清单与报表**:将所有付款的相关信息整理成电子表格,包括收款人姓名、被授权号以及实际收到资金的证明文件编号等信息（注意核对明细及总计是否有误），并发放至客户人员手中此外，还需提供相关财务处理报告表或者送货单等相关资料报送给委托方作为账务处理的依据等等。

工资代发需要具备的条件根据具体情况而异，一般包括以下几点：
1.公司具有合法经营资格、完善的管理制度和财务制度；2。公司具有良好的信用记录和支付能力；3.与银行建立了良好的合作关系，并能够提供完整的单据证明等材料。4、员工熟悉业务流程以及相关税务政策,并且同意接受代理劳务派遣协议中的约定条款;5．选择可靠的薪资服务商办理合作,并确保该公司符合所有安全规定且已获得相关的认证文件。请注意，实际条件可能因地区和企业需求不同而有差异建议您咨询相关部门获取的信息此外需要注意的是，《中华人民共和国劳动合同法》明确规定了用人单位与劳动者建立劳动关系时应当签订书面合同。

工资代理的作用主要体现在以下几个方面：
1.提率:通过集中处理人力资源，减少人工操作和重复性劳动的繁琐工作。节省大量时间和精力来专注于更有价值的工作或学习新的技能；2、优化薪酬结构管理：协助企业建立完善的薪资管理体系和管理制度,帮助员工了解自己的薪资待遇构成及计算方式;3、简化发放流程:实现线上申请审批并发放模式,大大缩短了从提交到审核再到到账的时间周期。4.控制风险，避免错发漏发现象的发生以及降低后期不必要的纠纷问题发生等。综上所述，工资代发的存在对于企业和个人而言都具有一定的作用与意义！